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119 Tabasco
Ciudad de México, CDMX, 06700
Mexico

ATALAYA Design Fair es la feria internacional de diseño Mexicano y Latinoamericano.

TERMINOS Y CONDICIONES

TÉRMINOS Y CONDICIONES

La aceptación de condiciones de este contrato es necesaria para concluir el registro de tu marca para que tu proyecto sea evaluado por el Comité Curatorial de ATALAYA DESIGN FAIR. En caso de ser aceptado, este contrato se aplicará en su totalidad.

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C L A U S U L A S

PRIMERA. General.
ATALAYA Design Fair es un evento organizado por PROMOTORA NACIONAL DMX. El presente Contrato establece los términos y condiciones para los expositores que participan en ATALAYA Design Fair. El Expositor reconoce que ATALAYA Design Fair es un evento organizado por Promotora Nacional DMX. Aunado a lo anterior, el Expositor reconoce y acepta que Promotora Nacional DMX se reserva los derechos en cualquier momento de emitir otras reglas y condiciones de participación.

SEGUNDA. Admisión a la exhibición.

Todas las solicitudes enviadas serán revisadas y aprobadas por el Comité Curatorial de ATALAYA Design Fair, el cual será el único órgano encargado de autorizar o denegar las solicitudes conforme a los criterios de selección unilaterales y propios.
El expositor es responsable de que toda la información en su solicitud sea correcta y que todos los trabajos participantes sean auténticos. En el caso de que el comité apruebe la admisión al expositor, le será confirmado por correo electrónico a partir del 31 de julio de 2018.
ATALAYA Design Fair se reserva en todo momento el derecho de cancelar cualquier solicitud previamente aceptada, en caso de confirmar que la información proporcionada es falsa o si el expositor no cumple estas condiciones.
El expositor es responsable de la indemnización y no existirá responsabilidad alguna por parte de ATALAYA Design Fair por la pérdida o daño incurrido que resulte de la violación de estas condiciones.
ATALAYA Design Fair tendrá en todo momento el derecho de pedir al expositor detalles completos sobre cada una de las propuestas. Así mismo, ATALAYA Design Fair se reserva el derecho de cancelar la exposición si no cumpliera las condiciones requeridas y en caso de ser necesario los objetos serán retirados de la exposición y los gastos que se originen por concepto de traslado e instalación y desmontaje correrán por cuenta del expositor.

Los artículos u objetos permitidos para ser exhibidos durante el evento son los siguientes: accesorios, artesanías, decoración, interiorismo, joyería, mobiliario, moda y objeto. 
No se permitirá exhibir artículos u objetos no contemplados en esta cláusula.

TERCERA. Participación.
Se le solicita al expositor no participar en eventos similares a ATALAYA Design Fair dos (2) semanas antes y dos (2) semanas después de la edición en la que fue aceptado, así como durante los días del evento de ATALAYA Design Fair; esto con el objetivo de ofrecer un contenido fresco a medios y público en general y que el expositor tengan mejores resultados en sus ventas.

CUARTA. Asignación de espacio.
El espacio del stand para la exhibición de cada uno de los expositores será asignado por ATALAYA Design Fair conforme a las características de tamaño, carácter de las piezas y forma de exhibición de cada una de estas piezas. ATALAYA Design Fair tendrá derecho de cambiar el lugar asignado en cualquier momento, ya sea por normas de seguridad o imprevistos. ATALAYA Design Fair se sujetará en todo momento a las disposiciones que le sean marcadas por el lugar sede respecto a los espacios, pasillos, salidas de emergencia, etc.

QUINTA. Coexpositores.
El expositor no podrá ceder de forma parcial o total el espacio asignado, a persona alguna distinta a las especificadas en la presente forma de suscripción, así como enajenar artículos diversos a los especificados. En caso de incumplimiento, el expositor se hará acreedor a una sanción equivalente al pago por concepto de la renta del stand.

SEXTA. Propiedad Intelectual.
El Expositor reconoce a Promotora Nacional DMX como el único y exclusivo titular de los derechos de propiedad intelectual relacionados con el Evento, incluyendo derechos de autor de toda la publicidad, arte, diseños, fotografías, imágenes, videos, y grabaciones de audio hechas para y dentro del Evento.

Por su parte, el Expositor certifica que es titular de todas las marcas, diseños, diseños industriales o patentes (Propiedad Industrial) relacionados a los artículos u objetos exhibidos en el Evento. El Expositor otorga el derecho de uso de la Propiedad Industrial a favor Promotora Nacional DMX para que este último las utilice para la promoción del Evento, antes, durante y después del Evento.

El Expositor será responsable de sacar en paz y a salvo a Promotora Nacional DMX de cualquier reclamo que cualquier tercero realice por considerar que posee un mejor derecho sobre la Propiedad Industrial. Por lo que no existirá responsabilidad alguna por parte de Promotora Nacional DMX por la pérdida o daño incurrido que resulte de la violación de estas condiciones.

SÉPTIMA. Publicidad de marca.
El Expositor es responsable de enviar el material que se solicita en cada edición durante los tiempos establecidos. Este material se usará como contenido y promoción del evento. En caso de no enviar los materiales solicitados en los tiempos acordados, Promotora Nacional DMX no se hará responsable de la falta de comunicación de marca.

OCTAVA. Formas, montos y condiciones de pago.

El Expositor deberá respetar los montos, fechas y formas de pago establecidos; estos se les mandarán al momento de ser aceptados a ATALAYA Design Fair. El comprobante del pago de confirmación de participación es importante para asegurar el espacio del Expositor dentro del Evento. El Expositor deberá realizar el pago de confirmación de participación para asegurar su lugar dentro de la edición 2018 de ATALAYA Design Fair. El expositor podrá acceder a un 10% de descuento si realiza el pago del monto total dentro de los 10 días posteriores a la notificación de aceptación.

LA PARTICIPACIÓN DEL EXPOSITOR SERÁ CANCELADA AUTOMÁTICAMENTE AL NO REALIZAR LOS PAGOS DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.

SI REALIZAS TU PAGO DESDE UN BANCO EXTRANJERO UTILIZA EL NÚMERO CLABE DE DIECIOCHO DÍGITOS COMO NÚMERO DE CUENTO.

NOVENA. Cancelación.
El expositor solicitante acepta que una vez aprobada la presente solicitud tendrá la validez de un contrato y será obligatoria para ambas partes. La cancelación por parte del expositor después del 11 de agosto de 2018 tendrá como consecuencia una multa del 100% del costo total del stand.

El Expositor sólo podrá cancelar su solicitud 1 mes antes del evento, y si cancela posterior a esta fecha, el Expositor tendrá una penalización del 10% sobre el costo total de su stand por gastos incurridos por Promotora Nacional DMX. No se harán reembolsos por concepto de cancelación bajo ninguna circunstancia. En caso de que el expositor no ocupe su espacio a las 9:30 horas del día del primer día del evento, éste perderá el derecho de ocupar el espacio; en ese caso el expositor será responsable de los costos adicionales incurridos por Promotora Nacional DMX. Ningún expositor podrá ingresar a montaje sin antes haber finiquitado en su totalidad el monto de participación en el Evento.*

*Nota: Ningún expositor podrá ingresar a montaje sin antes haber liquidado en su totalidad el adeudo adquirido por participar en ATALAYA Design Fair. Para cancelar la participación de la feria la fecha límite será el 11 de agosto de 2018, después de esta fecha el expositor tendrá que pagar el costo completo del stand por gastos incurridos de la feria.

DÉCIMA. Reembolsos.
Los cargos realizados no serán reembolsables por lo que, antes y durante el evento, Promotora Nacional DMX podrá cancelar el presente Contrato, reasignar espacios y retener cualquier pago hecho sin responsabilidad ni necesidad de resolución judicial.
Ningún expositor podrá utilizar el espacio hasta que no haya cubierto el monto total. Todo pago que se realice extemporáneo respecto de las fechas señaladas en la Cláusula Décima tendrá un cargo adicional del 1.5 % (uno punto cinco por ciento) mensual. Cualquier costo adicional por concepto del espacio tendrá que ser liquidado antes de la fecha de apertura, de lo contrario, no se permitirá el acceso a la exposición, y se procederá a la cancelación del contrato sin derecho al reembolso de las cantidades hasta el momento depositadas.

DÉCIMA PRIMERA. Sanciones.
Con la finalidad de tener mayor organización y puntualidad durante el montaje y el evento, se aplicarán las siguientes sanciones a los expositores que no cumplan en tiempo y forma con las indicaciones de Promotora Nacional DMX. 

  1. Retraso en montaje: a cada expositor se le será asignado un horario de montaje específico. Por cada hora de retraso que tengan a partir de su hora, se les aplicará una sanción de $1,000 MXN.
    1. Si, después de haberse aplicado la primera multa, no llega el equipo o Expositor de la marca, se les seguirá sumando una sanción de $1,000 MXN por cada hora de retraso.
  2. Retraso en los eventos: durante los días del evento el equipo de Promotora Nacional DMX revisarán cada stand 30 minutos antes de iniciar el evento. Si no hay nadie en el stand y/o su montaje no está terminado:
    1. Se les aplicará una sanción de $1,000 MXN.
    2. No podrás participar en la venta del día sábado y tendrás que montar hasta las 21:00 horas del mismo día. 

En ninguno de los casos anteriores aplica la devolución ni reembolso de tu participación.

La(s) multa(s) se les aplicará(n) una vez que el Expositor o equipo de la marca llegue a las instalaciones del evento.
 

DÉCIMA SEGUNDA. Entrega de espacio.
El espacio asignado a cada expositor deberá ser entregado en las condiciones en las que se les fue asignado.
En caso de haber causado algún daño a la sede del evento (ya sea su espacio asignado ó a las áreas comunes) tendrán que cubrir los daños hechos.

DÉCIMA TERCERA. Seguro y deslinde de responsabilidades.
Cada expositor asumirá el riesgo de cualquier daño o pérdida de sus artículos por lo que deberá obtener un seguro de cobertura amplia durante la exposición. Cada expositor deberá entregar a ATALAYA Design Fair un certificado de la aseguradora, ATALAYA Design Fair, NO SE HARÁ RESPONSABLE EN CASO DE CUALQUIER DAÑO O ROBO.

DÉCIMA CUARTA. Seguridad.
ATALAYA Design Fair proveerá un servicio de seguridad durante los días de la exposición. El servicio comenzará desde el primer día de montaje y concluirá después del desmontaje, sin embargo no será responsable del robo de cualquier artículo, ya sea de cómputo, de video u objetos personales.

DÉCIMA QUINTA. Servicios eléctricos.
ATALAYA Design Fair proveerá conforme a las instalaciones de la sede, instalación eléctrica para la correcta exhibición de los productos en cada stand, sin embargo no se hará responsable por ninguna pérdida o daño en el caso de que se interrumpan estos servicios. Ningún expositor tiene permiso de instalar sus propios servicios eléctricos.

DÉCIMA SEXTA. Mantenimiento.
ATALAYA Design Fair es responsable ante la sede de mantener limpias solamente las áreas comunes de la exposición, por lo que cada expositor será responsable del cuidado y limpieza del stand. Todos los objetos para colgar deberán ser removidos de la pared cuando se deshabilite el stand.

DÉCIMA SÉPTIMA. Datos adicionales.
ATALAYA Design Fair tendrá la facultad de posponer, acortar o extender la exposición sin obligación o responsabilidad hacia el expositor. ATALAYA Design Fair se reserva el derecho de expulsar de la feria a cualquier expositor que viole las reglas aquí establecidas y señaladas. Cada uno de los expositores será responsable del costo total de la renta del stand y cualquier otro cargo adicional que se generen durante el evento.

DÉCIMA OCTAVA. Jurisdicción.
Las partes acuerdan que para el caso en que surgiera cualquier controversia, a someterse a la jurisdicción exclusiva de la Ciudad de México Distrito Federal. Así mismo, renuncian a cualquier otro fuero por razón que sus domicilios o nacionalidades le correspondan. Los términos y condiciones de la exposición resultará de un acuerdo final y exclusivo entre ATALAYA Design Fair y el expositor.

DÉCIMA NOVENA. La sede.
El Expositor se encuentra obligado a observar y respetar los lineamientos de la sede del evento, tanto en lo general, como a las reglas que se señalen en particular para este Evento, considerado como causal de rescisión del contrato sin responsabilidad para Promotora Nacional DMX, el incumplimiento del Expositor a tales lineamientos.


VIGÉSIMA. Independencia.
Las partes aceptan y reconocen que no existe ninguna relación laboral entre ellas, que se trata de personas diferentes, liberando de toda responsabilidad y obligándose a sacar en paz y a salvo a la otra ante cualquier reclamo laboral por parte de cualquier empleado, staff o colaborador.


VIGÉSIMA PRIMERA. Condiciones generales.
Promotora Nacional DMX establecerá en todo momento las condiciones generales tales como el lugar, la duración, las fechas, las horas de apertura y el precio de los boletos del Evento y por lo que se reserva el derecho en todo momento para modificarlos.

VIGÉSIMA SEGUNDA. Protección de datos personales.
Las Partes declaran y reconocen que conocen las obligaciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley de Datos Personales”) y su Reglamento en relación con el tratamiento y transferencias de los datos personales suministrados a Promotora Nacional DMX, y se obligan a usar y tratar los datos personales, así como los soportes materiales que contengan dicha información, únicamente conforme resulte necesario, adecuado y relevante para las operaciones de Promotora Nacional DMX y la prestación de los Servicios materia del presente Contrato y/o para los fines establecidos en los Avisos de Privacidad del Evento, adoptando medidas de seguridad físicas, técnica y administrativas pertinentes. 

 
VIGÉSIMA TERCERA. Sistema de Cobro.

Sr. Pago es el sistema oficial de cobros de ATALAYA Design Fair, por lo que únicamente deberá utilizarse este método de cobranza en caso de tarjetas de crédito o débito. La recepción de pagos en efectivo también será aceptada. 

En caso de ser sorprendidos utilizando otro sistema de pago durante los días del evento se retirará el dispositivo y se remplazará por un Sr. Pago. El otro dispositivo se regresará el último día del evento al concluir con el horario de actividades de ATALAYA Design Fair.

 

Fecha última actualización (20/marzo/2018).